De werkweek van Diana

Ik neem je mee in mijn werkweek

Diversiteit is wat mijn werk zo leuk maakt. Dit komt terug op verschillende manieren. Een voorbeeld is de verscheidenheid aan opdrachtgevers, van onderwijsinstellingen tot overheidsorganisaties en van zorginstellingen tot profitorganisaties. Daarnaast zijn er natuurlijk ook grote verschillen tussen een interim opdracht (waar ik als Functionaris Gegevensbescherming of Privacy Officer binnen de organisatie meedraai) of een project (waar Cuccibu bijvoorbeeld een DPIA voor een organisatie uitvoert).

Door de diversiteit aan opdrachten en werkzaamheden ziet geen enkele week er hetzelfde uit, maar ik probeer je bij deze een inkijkje te geven in hoe een gemiddelde werkweek eruitziet.

Maandag

Op maandagochtend start ik de week met een snelle check van mijn verschillende mailadressen: zijn er zaken die per direct opgepakt moeten worden of kan hen het even wachten? Zijn er nieuwe afspraken bijgekomen waar ik nog iets voor moet doen? Daarna ga ik de rest van de dag aan de slag als Functionaris Gegevensbescherming bij de opdrachtgever. Ik start met het voorbereiden van het ochtendoverleg van het hele team dat zich met privacy en informatiebeveiliging bezig houdt. Na de lunch heb ik een wekelijks overleg met de privacy officer, waar we de lopende privacy-zaken bespreken. De invulling van de rest van de middag is wisselend. Zo kan het zijn dat ik een FG-advies schrijf op een DPIA (Data Protection Impact Assessment) die is uitgevoerd, adviseer op stukken voordat deze naar het management gaan, een overleg heb met de Ondernemingsraad van de organisatie om vragen te beantwoorden of zelf aan de slag ga met het opstellen van een memo die naar het management moet.

Dinsdag

De dinsdag heb ik niet gereserveerd voor één specifieke opdracht. Deze dag is elke week erg wisselend, wat extra dynamiek aan het werk geeft! Zo kan het zijn dat ik in de ochtend samen met een collega op pad ga naar de opdrachtgever om daar een workshop te geven om input te verzamelen voor de DPIA die we uitvoeren op een nieuw proces. Na thuiskomst werk ik eerst de belangrijke zaken van de workshop uit. Nu ligt het namelijk nog vers in het geheugen. Na de lunch pak ik de projectplanning voor de andere projecten erbij. Lopen we op schema en wat ga ik zelf deze week doen? Waar nodig stem ik telefonisch of per mail met de opdrachtgever enkele zaken af. Daarna geef ik feedback op de conceptversie van een rapportage, zodat mijn collega weer verder kan.

Woensdag

De woensdag en donderdag zijn in principe gereserveerd voor één vaste opdrachtgever. Eerst ga ik aan de slag met de mails die niet zo’n grote spoed hebben dat ik ze op maandagochtend al behandeld heb. Daarnaast is woensdag meestal de dag dat ik voor de opdracht diep in de materie duik. Wat is er aan de hand in een specifieke casus? Hoe lopen de juridische lijnen? Welke wet- en regelgeving is van toepassing? Uiteindelijk werk ik dit uit in een advies aan de organisatie, inclusief eventuele risico’s die de organisatie mogelijk loopt.

Donderdag

Donderdag is afsprakendag. Op donderdag heb ik meerdere afspraken staan voor mijn opdrachtgever. Van landelijke overleggen met collega’s tot overleggen intern binnen mijn organisatie. De ochtend begint met het voorbereiden van de overleggen en na het laatste overleg in de middag ga ik direct aan de slag met actiepunten uit de overleggen. Deze dag vliegt vaak voorbij!

Vrijdag

Vrijdag is, net als dinsdag, een dag die niet gereserveerd is voor één specifieke opdracht. Daarnaast is vrijdag over het algemeen een best rustige dag doordat niet iedereen op vrijdag werkt. Dit geeft mij wel de tijd en ruimte om even goed te gaan zitten voor werkzaamheden die wat meer tijd kosten. Zo gebruik ik de vrijdag regelmatig voor het uitwerken van rapportages, het opstellen van (jaar)plannen en (jaar)verslagen, het geven van feedback op opgestelde rapportages. Aan het einde van de dag schrijf ik mijn uren in ons tijdschrijfsysteem – altijd lekker overzichtelijk met zoveel verschillende opdrachten – en sluit ik af voor het weekend.