EU Representative
Als jouw organisatie buiten de Europese Unie (EU) of Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd is, maar wel persoonsgegevens van mensen binnen de EU/EER verwerkt, ben je verplicht om je te houden aan de AVG-vereisten, ook al kunnen de privacy- en gegevensbeschermingswetten in je eigen land verschillen en in veel gevallen minder streng zijn.
Hoe moet je voldoen aan de normen die de AVG stelt, rekening houdend met de vereisten die gelden vanuit lokale wet- en regelgeving? Je organisatie kan het in dergelijke situaties moeilijk vinden om te gaan met de (aanvullende) eisen die voortvloeien uit de AVG, zoals de communicatie met betrokkenen en gegevensbeschermingsautoriteiten. Cuccibu kan je helpen bij het voldoen aan jouw AVG-vereisten, te beginnen met het aanstellen van een EU representative.
Wat is dat precies, een EU representative?
Een EU representative vertegenwoordigt jouw organisatie binnen de EU/EER, als je daar zelf geen vestiging hebt. Dit is een vereiste uit de AVG voor organisaties die voldoen aan één van de voorwaarden uit de AVG over de territoriale reikwijdte van de wet. Dit betekent en omvat elke organisatie die individuen binnen de EU (actief) benadert, controleert of volgt.
De verantwoordelijkheden van de EU representative zijn het optreden als eerste aanspreekpunt voor zowel de toezichthoudende autoriteiten als de betrokkenen. Dit betekent dat de EU representative gemachtigd is om namens jouw organisatie te communiceren en wordt ook als dusdanig gepositioneerd in de voorlichting over verwerking van persoonsgegevens door jouw organisatie (zoals bijvoorbeeld in het privacy statement).
Een EU representative is niet hetzelfde als een Functionaris Gegevensbescherming. Een EU representative vertegenwoordigt jouw organisatie binnen de EU/EER, en kan ook helpen bij het voldoen aan verplichtingen waarvoor uitvoerende werkzaamheden nodig zijn. De Functionaris Gegevensbescherming (FG) is een interne toezichthouder en een aparte verplichting uit de AVG voor sommige organisaties.
Heb je behoefte aan een Functionaris Gegevensbescherming of wil je weten of je deze verplicht moet aanstellen? Kijk dan hier voor meer informatie over deze rol en onze FG diensten.
Hoe helpt Cuccibu bij het voldoen aan jouw EU representative verplichting?
Wij treden voor verschillende organisaties op als EU representative. Onze taken hierin:
- Optreden als liaison tussen jouw organisatie en de gegevensbeschermingsautoriteiten;
- Het namens jouw organisatie ontvangen en verwerken van communicatie met betrokkenen, inclusief verzoeken om rechten van betrokkenen;
- Het indien nodig afhandelen van de melding van datalekken aan toezichthouders en/of betrokkenen;
- Zorgdragen dat Cuccibu wordt gevonden als vertegenwoordig in de EU van jouw organisatie.
Uiteraard kunnen we jouw organisatie ook helpen met privacygerelateerde vraagstukken binnen de lokale wet- en regelgeving of de verdere ontwikkeling van AVG binnen jouw organisatie.
Wij zijn Cuccibu
Interesse of vragen?
Neem vrijblijvend contact met ons op. Wij denken graag met je mee over de oplossing die het beste past bij jouw organisatie. Laat hier je gegevens achter.
"*" geeft vereiste velden aan
“ Wij geloven dat je toegevoegde waarde creëert middels veilige en verantwoorde digitalisering. Dit leidt tot kansen voor het individu, voor organisaties en voor de gehele maatschappij. “