Onafhankelijk toezicht op privacywetgeving
Externe Functionaris Gegevensbescherming (FG) inhuren
Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) houdt toezicht op de naleving van privacywetgeving, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), en adviseert organisaties – gevraagd én ongevraagd – over privacyvraagstukken.
In de praktijk blijkt het voor veel organisaties een uitdaging om deze rol intern in te vullen, vanwege een gebrek aan tijd, specialistische kennis of de noodzakelijke onafhankelijkheid. Door een externe FG in te huren via Cuccibu, voldoe je niet alleen aan de wettelijke verplichtingen, maar verzeker je jezelf ook van objectief en deskundig toezicht op privacy binnen jouw organisatie. Zo ben én blijf je in control!
Op deze pagina vind je meer informatie over:
↓ Is een FG verplicht?
↓ Wat is de rol van een FG?
↓ Waarom kiezen voor een externe FG?
↓ De FG diensten van Cuccibu.
↓ Veel gestelde vragen over de FG.
Met trots werken wij onder andere voor
Is een Functionaris Gegevensbescherming verplicht?
In sommige gevallen is het het wettelijk verplicht om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Deze verplichting is vastgelegd in artikel 37 van de AVG en geldt voor:
- Overheidsinstanties en publieke organisaties, zoals de gemeenten, provincies, zorg- en onderwijsinstelling (ongeacht het type persoonsgegevens dat wordt verwerkt);
- Organisaties die vanuit hun kernactiviteiten op grote schaal individuen volgen of hun activiteiten in kaart brengen;
- Organisaties die op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerken en waarvan dit een kernactiviteit is;
- Organisaties die strafrechtelijke persoonsgegevens verwerken.
Let op: als jouw organisatie een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aanstelt – of dit nu verplicht is of niet – moet deze FG worden aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Kies je er, ondanks een wettelijke verplichting, voor om géén FG aan te stellen? Dan moet je deze keuze goed onderbouwen en registeren. De Autoriteit Persoonsgegevens kan hier expliciet om vragen.
Wat is de rol van een Functionaris Gegevensbescherming?
De Functionaris Gegevensbescherming – in het Engels ook wel Data Protection Officer (DPO) genoemd – is een onafhankelijk toezichthouder én strategisch adviseur binnen de organisatie.
De Functionaris Gegevensbescherming ziet toe op de rechtmatige verwerking van persoonsgegevens en geeft gevraagd en ongevraagd advies over privacyvraagstukken. Deze rol vereist niet alleen diepgaande juridische kennis van privacywetgeving, maar ook inzicht in de processen, risico’s en context van de organisatie. De Functionaris Gegevensbescherming werkt in volledige onafhankelijkheid en rapporteert rechtstreeks aan het hoogste managementniveau.
In artikel 39 van de AVG zijn de kerntaken van de Functionaris Gegevensbescherming vastgelegd. Hoewel de wet deze taken als minimum voorschrijft, heeft de FG ruimte om de verdere invulling van zijn of haar werkzaamheden af te stemmen op de organisatie. De rol kan dus per organisatie in praktijk verschillen, afhankelijk van de aard en omvang van de gegevensverwerkingen.
Wettelijke taken volgens de AVG
(artikel 39)
- Informeren en adviseren over de verplichtingen uit de AVG en andere privacywetgeving.
- Toezien op de naleving van de AVG en andere relevante privacywetgeving.
- Adviseren over en toezicht houden op de uitvoering van DPIA’s (Data Protection Impact Assessments).
- Samenwerken met de Autoriteit Persoonsgegevens en optreden als eerste aanspreekpunt.
Waarom een externe FG van Cuccibu inhuren?
Het aanstellen van een interne Functionaris Gegevensbescherming lijkt voor de hand te liggen, maar brengt ook risico’s met zich mee. Denk aan belangenverstrengeling, een gebrek aan specialistische kennis of het ontbreken van de vereiste onafhankelijkheid.
Een externe FG inhuren via Cuccibu is dé oplossing voor organisaties die willen voldoen aan de AVG én zoeken naar deskundig, objectief toezicht op de verwerking van persoonsgegevens.
- Onafhankelijk en objectief toezicht. Onze FG’s opereren volledig onafhankelijk van de organisatie en zorgen voor transparantie en naleving van de privacywetgeving, zonder interne belangenconflicten.
- Ervaring in uiteenlopende sectoren. Van overheid en zorg tot onderwijs en commerciële organisaties: wij begrijpen de sectorspecifieke uitdagingen en stemmen ons advies en toezicht daar volledig op af.
- Direct inzetbaar. Onze FG’s zijn zonder inwerktijd inzetbaar – tijdelijk of langdurig, op locatie of remote. We passen ons naadloos aan aan jouw organisatiebehoefte.
- Ondersteund door interdisciplinair team. Ons team bestaat uit experts op het gebied van Data Privacy, Data Security en QSHE. Dit betekent dat jouw FG altijd kan rekenen op ondersteuning van verschillende specialisten binnen ons bedrijf, waardoor complexe vraagstukken integraal benaderd kunnen worden.
- Altijd actueel en juridisch onderlegd. Onze consultants zijn continu op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in (Europese) privacywetgeving en sectorale richtlijnen, zodat jouw organisatie altijd voldoet aan de meest actuele eisen.
- Certified Information Privacy Professional (CIPP) gecertificeerd. Onze experts zijn minimaal CIPP/E gecertifieerd, wat aantoont dat ze over kennis beschikken van zowel globale- als specifieke regionale wet- regelgeving in privacy en gegevensbescherming.
Wil je meer weten over hoe wij jouw organisatie kunnen ontzorgen op het gebied van privacy?
Maak een afspraak met onze professional Dennis Baay. Hij vertelt je graag meer over de mogelijkheden!
Wil je meer weten over hoe wij jouw organisatie kunnen ontzorgen op het gebied van privacy?✓ Meer dan 10 jaar kennis en ervaring op het gebied van Data Privacy
✓ Meer dan 35 organisaties ondersteund als externe Functionaris Gegevensbescherming
✓ Een team van ruim 30 ervaren én CIPP gecertificeerde Privacy specalisten
Onze FG diensten
Cuccibu levert ervaren Functionarissen voor Gegevensbescherming aan organisaties in uiteenlopende sectoren – van overheden en zorginstellingen tot onderwijs en profit-organisaties. Onze consultants vervullen deze rol volledig onafhankelijk, conform de eisen van de AVG.
Afhankelijk van jouw behoefte bieden we verschillende flexibele vormen aan om invulling te geven aan de FG-rol binnen jouw organisatie
- Interim Functionaris Gegevensbescherming. Heb je tijdelijk extra toezicht of expertise nodig, bijvoorbeeld bij afwezigheid van een interne FG, of in een fase van groei of herstructurering? Onze Interim FG’s zorgen direct voor onafhankelijk toezicht en strategisch advies – inzetbaar voor korte of langere tijd.
- Functionaris Gegevensbescherming as a Service. Wij verzorgen structureel de uitvoering van de FG-rol, inclusief rapportages, DPIA-begeleiding en contact met de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Remote Functionaris Gegevensbescherming. Liever geen vaste invulling? Kies dan voor een Remote FG. Hierbij zijn onze experts op flexibele basis een aantal uren per maand beschikbaar voor toezicht en advies – zonder vaste aanwezigheid op locatie.
Externe FG inhuren
We nemen binnen 1 werkdag contact met je op.
Cuccibu valt op door de no-nonsens cultuur en de prettige manier van zaken doen. Pragmatisch, meedenkend en betrokken
Marcel Slingerland Manager ICT at Reinier de Graaf Groep
In de samenwerking met Cuccibu valt mij de combinatie van professionaliteit en plezier op. Duidelijkheid en transparantie zijn hierbij ondersteunend. Cuccibu is gericht op een duurzame relatie en denkt vergaand mee.
Mevr. drs. P.M.L. (Petra) de Bruijn Lid College van Bestuur SILFO
Opleiding Functionaris Gegevensbescherming
Nieuw in de rol van Functionaris Gegevensbescherming? Dan weet je dat de combinatie van onafhankelijk toezicht, advies uitbrengen en de wettelijke taken uit de AVG best complex kan zijn. Het is belangrijk om stevig in je rol te staan. Volg de Basistraining Functionaris Gegevensbescherming en versterk jouw positie.
✓ De juridische basis van de FG-rol en de AVG-verplichtingen.
✓ Jouw positie als FG ten opzichte van de organisatie en directie.
✓ Hoe je effectief toezicht houdt op gegevensverwerkingen.
✓ Hoe je onafhankelijk en onderbouwd advies uitbrengt.
FAQ Functionaris Gegevensbescherming
We zetten de meest gestelde vragen over de rol van Functionaris Gegevensbescherming voor je op een rijtje.
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) besteedt in de artikelen 37, 38 en 39 expliciet aandacht aan de rol en positie van de Functionaris Gegevensbescherming (FG):
- Artikel 37 – Aanwijzing van een FG
Dit artikel beschrijft wanneer het verplicht is om een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen. Bijvoorbeeld bij publieke organisaties of wanneer je op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerkt. - Artikel 38 – Positie van de FG
De AVG stelt dat de FG voldoende middelen, toegang tot persoonsgegevens en verwerkingen, en organisatorische ondersteuning moet krijgen om zijn/haar taken naar behoren uit te voeren. Daarnaast moet de FG de mogelijkheid hebben om het eigen kennisniveau op peil te houden. Ook waarborgt dit artikel de onafhankelijke positie van de FG: hij/zij mag geen instructies ontvangen over de wijze waarop de taken worden uitgevoerd. - Artikel 39 – Taken van de FG
Hierin zijn de wettelijke kerntaken van de FG vastgelegd, zoals het informeren en adviseren over de AVG, toezicht houden op naleving, het begeleiden van DPIA’s en optreden als contactpersoon voor de toezichthouder.
Een FG moet beschikken over bovengemiddelde vakkennis en vaardigheden op het gebied van privacywetgeving en de praktische toepassing van gegevensbescherming binnen organisaties.
De AVG schrijft niet exact voor welk diploma of certificaat nodig is, maar verwacht wél dat de FG voldoende deskundig is om de functie effectief en onafhankelijk te kunnen vervullen. Deze deskundigheid omvat onder andere:
- kennis van nationale en Europese wet- en regelgeving voor gegevensbescherming;
- kennis van de gegevensverwerkingen die de organisatie uitvoert;
- kennis van IT en informatiebeveiliging;
- kennis van de organisatie en de sector waarin die actief is;
- vaardigheden om binnen de organisatie een cultuur van gegevensbescherming te ontwikkelen.
Het exacte kennisniveau dat nodig is, hangt af van het soort en de schaal van de gegevensverwerkingen binnen jouw organisatie. Hoe gevoeliger of omvangrijker de persoonsgegevens, hoe hoger de eisen aan de deskundigheid van de FG.
Ook als je organisatie niet wettelijk verplicht is om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen, kan het alsnog zeer verstandig zijn om dit wél te doen. Een FG aanstellen is wenselijk wanneer:
- je gevoelige of grootschalige persoonsgegevens verwerkt, bijvoorbeeld bij financiële verwerkingen, het koppelen van datasets of het uitvoeren van onderzoek met persoonsgegevens;
- je organisatie behoefte heeft aan structurele interne controle op de naleving van de AVG;
- je organisatie gebaat is bij een strategisch adviseur op het gebied van privacy, bijvoorbeeld vanwege complexe privacyvraagstukken of risico’s voor betrokkenen;
- je wilt bouwen aan een privacy bewuste organisatiecultuur en transparante gegevensverwerking.
Een onafhankelijke FG biedt bovendien rust en zekerheid: je voldoet aan de wetgeving, bent beter voorbereid op toezicht of datalekken en versterkt het vertrouwen van klanten, medewerkers en partners.
Er is geen verschil. De Data Protection Officer (DPO) is simpelweg de Engelstalige benaming voor de Functionaris Gegevensbescherming (FG) zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Beide termen verwijzen naar dezelfde rol en verantwoordelijkheden binnen een organisatie.
De Functionaris Gegevensbescherming (FG) geeft, gevraagd en ongevraagd, advies en heeft een toezichthoudende rol. Het is een onafhankelijke toezichthouder die verantwoordelijk is voor het toezicht op de naleving van de AVG en andere privacywetgeving.
Een Privacy Officer (PO) heeft daarentegen een coördinerende en beleidsmatige rol binnen de organisatie, gericht op de implementatie en uitvoering van het privacybeleid, inclusief het opstellen van procedures en het coördineren van privacyprocessen.
De kosten van een externe Functionaris Gegevensbescherming via Cuccibu zijn afhankelijk van de duur en het type opdracht. Maak een afspraak en wij zorgen voor een plan afgestemd op jouw wensen.
Cuccibu – jouw partner voor een betrouwbare externe FG
Of je nu behoefte hebt aan tijdelijke ondersteuning of een structurele oplossing, op locatie of op afstand: Cuccibu helpt je bij het deskundig én onafhankelijk invullen van de rol van Functionaris Gegevensbescherming.
Met onze aanpak voldoe je niet alleen aan de eisen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), maar creëer je ook een organisatie waarin persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en veilig worden verwerkt. Zo ben én blijf je in control!
"*" geeft vereiste velden aan